Datenschutz · Neverglade

Diese Seite ist der Auftritt einer Spielergilde – kein Unternehmen, kein Verein, ohne Werbung und ohne Einnahmen. Trotzdem verarbeitet sie personenbezogene Daten, und deshalb steht hier, welche das sind, warum es sie braucht und wie du sie wieder loswirst. Der Text hat zwei Teile: Diese Seite gilt für jeden, der sie aufruft. Als Mitglied gilt zusätzlich für den, der sich anmeldet.

Teil A · Diese Seite

Was geschieht, wenn du hier nur liest – ohne Konto, ohne Anmeldung.

IVerantwortlicher

Wer die Seite betreibt: Neverglade, eine Gildengemeinschaft im Spiel World of Warcraft. Kein eingetragener Verein, kein Gewerbe, keine Einnahmen: Es gibt auf dieser Seite keine Werbung, keine Partnerlinks, keinen Shop und keine Spendenfunktion. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Gildenleitung, vertreten durch Rey.
Wie du ihn erreichst: Über das Kontaktformular dieser Seite oder über ein Ticket im Discord der Gilde. Beide Wege landen bei derselben Handvoll Menschen.
Kein Datenschutzbeauftragter: Ein solcher ist nicht benannt und nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG auch nicht erforderlich: Mit der Verarbeitung sind keine zwanzig Personen ständig beschäftigt, und es findet keine Verarbeitung statt, die von sich aus eine Datenschutz-Folgenabschätzung verlangt.
Wozu es die Seite gibt: Sie zeigt nach außen, wer die Gilde ist und wofür sie Mitspieler sucht, und sie nimmt nach innen die Arbeit auf, die vorher in Chatnachrichten lag: Termine, Zusagen, der Kader, Guides. Eine Werbe- oder Verkaufsabsicht gibt es nicht.

IIWas beim Aufrufen geschieht

Kein Zugriffsprotokoll – aber eine Liste der Adressen: Für diese Seite wird keine Datei geführt, in der jeder einzelne Aufruf mit Zeitpunkt, Seite und Browserkennung steht. Die Anwendung schreibt beim Ausliefern einer Seite keine solche Zeile, und der vorgeschaltete Webserver ist für diese Adresse ohne Zugriffsprotokoll eingerichtet. Was bei einer technischen Störung – einer abgebrochenen Verbindung, einem fehlgeschlagenen Zertifikatsvorgang – in das Betriebsprotokoll des Servers gerät, kann eine IP-Adresse enthalten; ausgewertet wird es nicht. Seit dem 03.10.2026 wird jedoch die IP-Adresse gespeichert, und zwar in einer Liste mit einer Zeile je Adresse: wann sie zum ersten und zum letzten Mal gesehen wurde, an wie vielen Tagen und wie oft insgesamt, und woher der erste Aufruf kam. Dazu wird der Name des Anschlusses über eine DNS-Abfrage ermittelt (das ergibt meist den Internetanbieter); diese Abfrage geht an das Namenssystem, nicht an einen Auswertungsdienst. Welche Seite eine bestimmte Adresse aufgerufen hat, wird nicht festgehalten – es gibt keinen Verlauf, nur Zähler. Diese Liste wird nach 30 Tagen gelöscht, gerechnet ab dem letzten Aufruf. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb und daran, wiederkehrende Zugriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer der Speicherung widersprechen möchte, kann das über die Adresse in Kapitel I tun.
Eine eigene, anonyme Besucherzählung: Seit dem 25.09.2026 zählt die Seite mit, wie oft sie aufgerufen wird: je Tag die Zahl der Aufrufe, welche Seiten aufgerufen wurden und woher die Besucher kamen (Discord, eine Suchmaschine, direkt). Dazu kommt eine Zahl, wie viele verschiedene Besucher an einem Tag da waren. Dafür bildet der Server aus IP-Adresse, Browserkennung, dem Datum und einem nur ihm bekannten Geheimnis eine Prüfsumme. Gespeichert wird für diese Zählung nur sie, und aus der Prüfsumme lässt sich die Adresse nicht zurückrechnen (die Adresse selbst steht in der Liste aus dem vorigen Absatz, nicht hier). Weil das Datum mit einfließt, ist dieselbe Person am nächsten Tag eine andere Prüfsumme: Ein Wiedererkennen über Tage hinweg ist damit ausgeschlossen. Die Prüfsummen werden nach zwei Tagen gelöscht, die reinen Zahlen bleiben. Es gibt dafür kein Cookie, keinen Eintrag im Browserspeicher, keine Verbindung zu einem Dritten und keine Weitergabe. Welche Seite eine bestimmte Prüfsumme aufgerufen hat, wird nicht festgehalten. Wie eine Seite zählt auch der Knopf, der von /bewerben zur Discord-Einladung führt – gezählt wird, wie oft er benutzt wurde, nicht von wem. Wer angemeldet ist, wird hier nicht gezählt (seit dem 25.09.2026): Für ihn greift stattdessen die Zählung in Teil B, Kapitel V. Niemand steht in beiden. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse daran, zu wissen, ob und wie die Gildenseite genutzt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); ein Zugriff auf Informationen im Endgerät findet nicht statt.
Alles von dieser Seite kommt von dieser Seite: Schriften, Bilder, Stilblätter und Skripte liegen auf demselben Server. Es gibt keine Einbindung von Google Fonts, kein Auslieferungsnetz (CDN), kein Werbenetzwerk, keine fremde Reichweitenmessung, kein Zählpixel und kein Analysewerkzeug eines Dritten – die Besucherzählung oben läuft auf demselben Server und verlässt ihn nicht. Beim Öffnen einer Seite entsteht deshalb keine Verbindung zu einem Dritten – mit der einen Ausnahme, die in Kapitel V steht.
Wo die Seite läuft: Auf einem gemieteten Server. Die Daten liegen in einer Datenbankdatei auf demselben Rechner; ein Cloud-Dienst oder ein Auftragsverarbeiter für die Inhalte ist nicht im Spiel. Zugriff auf den Rechner hat der technische Betreuer der Seite. Der Betreiber des Rechenzentrums ist im datenschutzrechtlichen Sinn Auftragsverarbeiter, weil bei ihm die Platte steht.
Verschlüsselt, immer: Die Verbindung läuft ausschließlich über HTTPS; ein Aufruf ohne Verschlüsselung wird umgeleitet. Das Zertifikat wird automatisch erneuert.

IIICookies und Browserspeicher

Ohne Anmeldung kein Cookie: Wer die Seite nur liest, bekommt keines gesetzt. Die beiden folgenden entstehen erst, wenn jemand sich anmeldet.
ng_mitglied – die Sitzung: Enthält eine Zufallskennung und keine weiteren Daten. In der Datenbank wird davon lediglich ein Hashwert gespeichert, nicht der Wert selbst; eine Anmeldung allein anhand des Datenbankinhalts ist damit ausgeschlossen. Gültigkeit 90 Tage, Übertragung verschlüsselt, ein Zugriff durch andere Domains ist nicht möglich. Beim Abmelden wird es gelöscht.
ng_zustand – der Umweg über Discord oder Blizzard: Ein Zufallswert mit zehn Minuten Gültigkeit, gesetzt in dem Moment, in dem der Weg zum Anbieter beginnt. Er sorgt dafür, dass die zurückkommende Antwort zu der Anfrage gehört, die losgeschickt wurde – ohne ihn ließe sich jemandem eine fremde Anmeldung unterschieben. Auf dem Rückweg wird er verbraucht und gelöscht; in der Datenbank steht auch von ihm nur ein Hashwert.
Ein gemerkter Lautstärkeregler: Auf Medien merkt sich der Browser im lokalen Speicher, wie laut du den Abspieler gestellt hast (ng-volume). Der Wert verlässt deinen Rechner nicht und wird nie an den Server geschickt.
Warum es kein Einwilligungsbanner gibt: Beide Cookies sind für den von dir gewünschten Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) – eines hält die Anmeldung, das andere sichert sie ab. Für Werbung oder Reichweitenmessung wird nichts gesetzt, und damit gibt es nichts, wofür eine Einwilligung einzuholen wäre.

IVDas Kontaktformular

Drei Felder, alle nötig: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Der Name darf ein Spitzname sein; die E-Mail-Adresse braucht es, weil es sonst keinen Weg für eine Antwort gibt. Weitere Angaben werden nicht erhoben und nicht erwartet.
Wohin die Nachricht geht: Sie wird in den Leitungskanal im Discord der Gilde gestellt und ist dort für die Leitungsmitglieder lesbar. Auf diesem Server wird sie nicht gespeichert – es gibt für Kontaktnachrichten keine Tabelle und keine Ansicht. Wie lange sie im Discord stehen bleibt, entscheidet die Leitung; gelöscht wird sie dort, nicht hier.
Discord ist damit Empfänger: Betreiber ist Discord Netherlands B.V. beziehungsweise Discord Inc. mit Sitz in den USA; eine Übermittlung dorthin ist dabei möglich. Wer das nicht möchte, schreibt besser nicht über dieses Formular – ein zweiter Weg, der ohne Discord auskommt, existiert derzeit nicht.
Die Bremse gegen Massensendungen: Damit niemand den Kanal mit automatisch erzeugten Nachrichten füllt, merkt sich der Server für 15 Minuten im Arbeitsspeicher, von welcher IP-Adresse gerade gesendet wurde, und lässt von dort höchstens drei Nachrichten zu. Der Wert wird nicht auf die Platte geschrieben, nicht protokolliert und ist nach Ablauf der Frist oder mit dem nächsten Neustart weg. Dieselbe Bremse – fünf Anläufe je Stunde – sitzt vor dem technischen Selbsteintrag von KI-Zugängen (/oauth/register), ebenfalls nur im Arbeitsspeicher. Eine dritte sitzt am Abspieler der Medienseite: Läuft ein Lied mindestens zur Hälfte, zählt der Server es einmal als gehört. Gespeichert wird nur diese Zahl am Lied – nicht wer, nicht wann. Die IP-Adresse steht dafür eine Minute im Arbeitsspeicher, damit dasselbe Lied von derselben Adresse nicht schneller gezählt wird, als man es hören kann.
Zwei Fallen gegen Formularroboter: Ein Feld, das kein Mensch sieht und deshalb leer bleibt, und eine signierte Zeitmarke, die der Server beim Öffnen des Formulars ausgibt: Wer schneller als vier Sekunden danach absendet, wird um einen zweiten Versuch gebeten. Beides kommt ohne Speicherung, ohne Cookie und ohne fremden Dienst aus – ein Captcha gäbe es nur mit einem weiteren Empfänger dieser Daten.
Wofür es nicht gedacht ist: Für eine Bewerbung in die Gilde. Die läuft über Bewerben und den Discord – dort steht der Bogen, den die Leitung braucht, und dort entsteht ein Gespräch statt einer einzelnen Nachricht.

VInhalte, die von anderen kommen

Charakterbilder, Porträts, Profilbilder: Sie werden von Blizzard, raider.io und Discord bereitgestellt und vom Browser direkt dort abgerufen. Dabei wird deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt – daran ist von dieser Seite aus nichts zu ändern, solange die Bilder von dort kommen. Sie stehen im öffentlichen Kader, die Profilbilder nur im internen Bereich.
Keine Schaltflächen fremder Netzwerke: Es gibt keine eingebetteten Videos, keine Landkarten, keine Kommentarfunktion und keine Teilen-Knöpfe, die im Hintergrund nach Hause telefonieren. Der Weg in den Discord ist ein gewöhnlicher Link – er lädt nichts, bevor du ihn anklickst.

VIRechtsgrundlagen

Betrieb und Sicherheit der Seite: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: eine erreichbare, funktionierende und gegen Missbrauch geschützte Seite zu betreiben. Darunter fällt auch die Bremse am Kontaktformular.
Anfragen über das Formular: Ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wer schreibt, will eine Antwort, und dafür müssen Name, Adresse und Anliegen die Leitung erreichen.
Mitgliedschaft, Kader, Terminplanung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des mitgliedschaftlichen Verhältnisses, um das jemand von sich aus gebeten hat. Ohne diese Angaben gibt es keine Einplanung und keine Rolle im Discord.
Freiwillige Angaben: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – das Geburtsjahr, die Verbindung mit Battle.net und alles, was im Profil ausdrücklich als freiwillig ausgewiesen ist. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Verarbeitung bis dahin bleibt davon unberührt.
Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für das Setzen selbst, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO für die Verarbeitung dahinter.

VIIDeine Rechte

Was du verlangen kannst: Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15), Berichtigung falscher Angaben (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Herausgabe in einem gängigen Format (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21) – jeweils DSGVO.
Der kurze Weg: Vieles geht ohne Anfrage: Im Profil lassen sich die eigenen Angaben ändern, die Verbindungen zu Discord und Battle.net trennen und das ganze Konto samt Daten löschen – ohne Freigabe durch die Leitung. Was darüber hinausgeht, geht über das Kontaktformular oder ein Ticket im Discord.
Beschwerde: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, Art. 77 DSGVO – ohne Umweg über uns. Zuständig ist die Behörde deines Wohnsitzes oder die des Verantwortlichen.
Keine automatisierten Entscheidungen: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über Aufnahme, Kader und Rollen entscheiden Menschen. Was der Server berechnet – Itemlevel, Wertungen, Ranglisten – ist eine Anzeige und keine Entscheidung.

Teil B · Als Mitglied

Was dazukommt, sobald du dich anmeldest und ein Konto in der Gilde hast. Bis dahin betrifft dich davon nichts.

IAnmeldung über Discord

Keine Übermittlung von Zugangsdaten: Die Authentifizierung erfolgt bei Discord, nicht auf dieser Seite. Discord holt deine Einwilligung ein und übermittelt anschließend ausschließlich die Bestätigung der Identität. Ein Passwort wird dabei weder übertragen noch gespeichert; ein Zugriff darauf ist technisch ausgeschlossen.
Umfang der Freigabe: Angefordert wird eine einzige Berechtigung mit der Bezeichnung identify. Sie umfasst die Discord-Kennnummer, den Anzeigenamen, den Benutzernamen und das Profilbild. Nicht angefordert werden E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte, Kontaktlisten sowie Angaben zu weiteren Servern. Eine Auswertung von Chatinhalten findet nicht statt.
Zweck der Verarbeitung: Die Kennnummer verknüpft das Benutzerkonto dieser Seite mit dem Discord-Konto. Sie ist erforderlich für die Erkennung als Mitglied sowie für die automatische Vergabe von Rolle und Farbe im Discord-Server. Ohne sie müssten beide Zuordnungen manuell gepflegt werden.
Widerruf: Die Freigabe kann jederzeit in Discord unter Einstellungen → Autorisierte Apps widerrufen werden. Der Zugriff endet damit unmittelbar und ohne Mitwirkung dieser Seite.

IIBattle.net und Charakterdaten

Ausschließlich lesender Zugriff: Die Berechtigung wow.profile erlaubt allein das Auslesen der Charakterliste. Schreibende Zugriffe, Käufe oder Änderungen im Spiel sind damit nicht möglich. Passwort, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Spielzeiten und Bestellhistorie werden von Blizzard über diese Schnittstelle nicht herausgegeben.
Gespeicherte Daten: Gespeichert werden der BattleTag, eine unveränderliche Kontokennung sowie je Charakter Name, Server, Stufe, Klasse, Volk, Fraktion und Porträtbild. Diese Angaben bilden die Grundlage für den Kader und die Raidplanung.
Itemlevel, Berufe und Mythic+: Für den als Main gekennzeichneten Charakter werden zweimal täglich Itemlevel und Berufe aus dem öffentlichen Charakterprofil bei Blizzard sowie die Mythic+-Wertung und das Porträt von raider.io abgerufen. Beide Quellen sind ohne Anmeldung öffentlich zugänglich; eine Freigabe ist dafür nicht erforderlich.
Erneuerungstoken: Zur automatischen Erfassung neu erstellter Charaktere hinterlegt Battle.net ein Token zur erneuten Abfrage. Es wird verschlüsselt gespeichert, hat eine maximale Gültigkeit von drei Monaten und verfällt, sobald die Verbindung im Profil oder bei Blizzard unter den verbundenen Anwendungen getrennt wird.
Freiwilligkeit: Die Verbindung mit Battle.net ist optional und lässt sich im Profil jederzeit trennen; dabei werden die übernommenen Charaktere und das Erneuerungstoken gelöscht. Ohne die Verbindung entfallen Charakterliste, Itemlevel und Berufsangaben; der Main kann selbst eingetragen werden (Kapitel III). Die Anmeldung über Discord bleibt davon unberührt.

IIISelbst eingetragene Angaben

Vorname: Dient der persönlichen Ansprache innerhalb der Gilde. Die Angabe eines Spitznamens ist zulässig.
Geburtstag: Tag und Monat dienen dem Glückwunsch innerhalb der Gilde. Die Angabe des Jahres ist freiwillig und wird getrennt gespeichert; ohne sie ist eine Altersbestimmung nicht möglich.
Main, Raidbereitschaft, Abwesenheiten: Diese Angaben bilden die Grundlage für Kaderaufstellung und Terminplanung. Ohne sie erfolgt keine Einplanung. Ohne Battle.net besteht der Main aus selbst eingetragenem Charakternamen, Klasse und Spezialisierung; diese Angaben werden nicht bei Blizzard, raider.io oder Warcraft Logs abgefragt.
Bewerbung und Tickets: Inhalte aus Bewerbungsbogen und Tickets werden im zugehörigen Discord-Kanal sowie in der Datenbank gespeichert. Der Zugriff ist auf die Leitung beschränkt.

IVWas der Bot im Discord mitzählt

Zahlen, keine Inhalte: Der Bot der Gilde führt je Discord-Kennnummer und Tag zwei Zähler: Minuten in einem Sprachkanal und Anzahl geschriebener Nachrichten. Kein Kanal, kein Text, keine Uhrzeit. Die Inhalte von Nachrichten liefert Discord ohnehin nicht – die dafür nötige Berechtigung ist abgeschaltet. Gezählt wird nur in den Kategorien Chat und Voice: Was im Leitungsbereich oder in einem Ticket geschrieben wird, zählt nicht, und der AFK-Kanal auch nicht. Zweck: die Ranglisten im internen Bereich, gerechnet als Tagesschnitt der letzten sieben Tage. Frist: 90 Tage.
Zwei Zeitpunkte je Mensch: Wann zuletzt eine Nachricht geschrieben und wann zuletzt ein Sprachkanal besucht wurde. Zweck: erkennen, wer nur noch auf dem Papier dabei ist. Diese beiden Zeitpunkte haben keine Frist – ein Zeitpunkt, der nach neunzig Tagen gelöscht wird, sagt danach „nie" und damit nichts. Sie nennen weder Kanal noch Inhalt noch Dauer.
Kommen und Gehen: Je Beitritt und Verlassen des Discord-Servers eine Zeile mit Zeitpunkt und dem Namen, der damals getragen wurde. Zweck: erkennen, wenn jemand schon einmal da war – und unter welchem Namen. Frist: zwei Jahre.
Das gilt für jeden auf dem Discord-Server: Nicht nur für Mitglieder mit Konto auf dieser Seite: Wer den Discord betritt, wird gezählt, auch ohne sich hier je anzumelden. Grundlage ist das berechtigte Interesse der Gilde, ihren eigenen Server zu überblicken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dagegen kann widersprochen werden (Art. 21 DSGVO). Mit der Löschung des Kontos gehen alle drei Arten von Einträgen sofort mit.
Erfolge – eine Summe je Erfolg: Für die Erfolge der Gilde führt die Seite je Mitglied und Erfolg eine einzige Zahl: wie viele Raidabende und Social Eves zugesagt waren, wie viele Nachrichten und Stunden im Sprachkanal insgesamt zusammenkamen, wie viele Tage die Mitgliedschaft dauert, wie viele Monate in Folge jeder Raid besucht wurde und die höchste Mythic+-Wertung des Mains. Dazu, welche Stufe wann erreicht wurde. Die Zahl ist eine Summe ohne Datum – aus ihr lässt sich kein Tagesverlauf ablesen. Gezählt wird nur, solange jemand aktives Mitglied der Gilde ist. Zweck: die Erfolge im internen Bereich und ihre Meldung im Discord. Wer in einer Minute auffällig viele Nachrichten schreibt, wird eine Stunde lang nicht mitgezählt – dieser Zähler steht ausschließlich im Arbeitsspeicher und ist mit dem nächsten Neustart weg. Frist: bis zum Austritt aus der Gilde – dann wird alles gelöscht, auch bei späterer Rückkehr. Wer als Freund des Hauses bleibt, behält den erreichten Stand, gezählt wird nicht weiter. Mit der Löschung des Kontos geht er sofort.

VWas die Seite bei Angemeldeten mitzählt

Wann und wo – mit Namen: Wer angemeldet ist, wird beim Aufruf einer Seite nicht anonym gezählt (Teil A, Kapitel II), sondern mit seinem Konto: je Mitglied, Kalendertag und Seite ein Zähler, dazu der Zeitpunkt des letzten Aufrufs an diesem Tag. Zweck: Die Leitung soll sehen, wer aus der Gilde wann da war und was angesehen wird – und die Besucherzahlen der öffentlichen Seite sollen sagen, wie die Seite nach außen wirkt, statt zur Hälfte die Gilde selbst zu sein. Frist: 90 Tage.
Summen, kein Verlauf: Gespeichert wird, wie oft eine Seite an einem Tag aufgerufen wurde – nicht jeder einzelne Aufruf mit seiner Uhrzeit. Daraus lässt sich nicht lesen, in welcher Reihenfolge jemand klickt oder wann genau er nachts wach war. Anhänger an der Adresse (etwa ein Suchbegriff) werden abgeschnitten, bevor etwas gespeichert wird.
Auch die Adresse eines Angemeldeten steht in der Liste: Seit dem 03.10.2026 kommt die IP-Adresse eines Aufrufs in die Adressliste aus Teil A, Kapitel II – auch dann, wenn jemand angemeldet ist. Dort steht sie mit dem Vermerk „war angemeldet", aber ohne Konto und ohne Namen: In der Datenbank gibt es keine Verbindung zwischen einer Adresse und einem bestimmten Mitglied. Wer die Statistik ansieht, erkennt die eigene Zeile daran, dass der Server die Adresse der laufenden Anfrage mit der Liste vergleicht – auch das wird nirgends gespeichert. Es gelten dieselben 30 Tage wie für alle Adressen.
Wer es sieht: Die Auswertung steht im internen Bereich unter Statistik und ist der Leitung vorbehalten. Grundlage ist das berechtigte Interesse der Gilde, ihren eigenen Bereich zu überblicken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); dagegen kann widersprochen werden (Art. 21 DSGVO). Mit der Löschung des Kontos gehen diese Zeilen sofort mit.

VIDie Wahl zur Krone des Waldes

Was gespeichert wird: Einmal im Monat kann die Gilde eines ihrer Mitglieder zur Krone des Waldes wählen. Wer mitmacht, gibt bis zu drei Nominierungen ab (für wen, mit einem Satz, warum) und später eine Wahlstimme. Gespeichert werden je Stimme die Mitgliedsnummer des Abstimmenden, die der nominierten Person, der Grund und der Zeitpunkt. Die Teilnahme ist freiwillig; mitstimmen kann, wer mindestens den Rang Neuling trägt, gewählt werden kann jedes Mitglied außer der Leitung. Zweck: die Wahl auszuzählen und dem Sieger die Gründe vorzulesen.
Wer was sieht: Niemand sieht, wer wen gewählt hat – auch die Leitung nicht. Die Seite zeigt jedem nur die eigenen Stimmen; die Verteilung erscheint als Zahlen ohne Namen. Nach der Auszählung stehen das Treppchen und die Begründungen für den Sieger auf der Seite – ohne Angabe, von wem sie stammen, in gemischter Reihenfolge. Im Discord postet der Bot Beginn und Ende der Phasen in den Nachrichtenkanal der Gilde und das Ergebnis mit Erwähnung des Siegers und bis zu fünf anonymen Begründungen. Begründungen für Personen, die nicht gewonnen haben, sieht niemand. Auf den Karten der nächsten Nominierungen steht, wie oft jemand insgesamt nominiert und wie oft gekrönt wurde – gezählt über abgeschlossene Wahlen, nie über die laufende, und ohne Angabe, von wem die Nominierungen kamen.
Was mit dem Sieger geschieht: Der Sieger erhält für sieben Tage eine rein kosmetische Rolle im Discord („Krone des Waldes"), eine Auszeichnung in der Erfolgsreihe „Kranz der Lichtung" und einen Eintrag im Ehrenhain des internen Bereichs: Monat, Name, Bild und die anonymen Begründungen. Der Eintrag bleibt als Teil der Gildengeschichte bestehen; verlässt die Person die Gilde oder löscht ihr Konto, bleibt die Karte ohne Namen und ohne Bild stehen.
Fristen: Drei Tage nach der Auszählung wird die Zuordnung Abstimmender → Stimme in allen Stimmen dieser Wahl gelöscht, ebenso der Zeitpunkt jeder Abgabe; die Begründungen für die Nichtgewinner und alle Wahlstimmen werden gelöscht. Es bleiben die anonymen Sätze über den Sieger und je Nominierung nur noch die Angabe, für wen sie war – daraus wird „insgesamt nominiert" gezählt. Wird eine Wahl von der Leitung abgebrochen, gehen alle Stimmen sofort. Mit der Löschung des Kontos verlieren eigene Stimmen sofort den Urheber, und Stimmen für die Person werden gelöscht. Grundlage ist das berechtigte Interesse der Gilde an ihrem Gemeinschaftsleben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); wer nicht teilnimmt, über den wird nichts gespeichert – außer er wird nominiert: dann bleibt bis zur Löschung des Kontos die anonyme Zählung, wie oft.

VIISichtbarkeit

Öffentlich: Der Kader ist ohne Anmeldung einsehbar und umfasst Charaktername, Klasse, Spezialisierung, Itemlevel und Mythic+-Wertung. Diese Angaben sind bei Blizzard und raider.io ohnehin öffentlich abrufbar. Ein Personenbezug wird dabei nicht hergestellt; der Vorname neben dem Charakter ist ausschließlich angemeldeten Mitgliedern sichtbar.
Mitglieder: Zusätzlich einsehbar sind Berufe, Rankings, Erfolge, Termine sowie die Zuordnung von Vorname und Charakter, einschließlich der Zusagen zu Terminen.
Leitung: Zusätzlich einsehbar sind die Mitgliederliste mit Vorname, Battle.net- und Discord-Kennung, Bewerbungen, Tickets und Verwarnungen. Der Zugriff ist auf die Wahrnehmung der Leitungsaufgaben beschränkt.
Keine Weitergabe an Dritte: Ein Verkauf oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt, und es gibt keine Empfänger außer denen, die in dieser Erklärung stehen: Discord, Blizzard und raider.io, jeweils für den dort genannten Zweck. Werbenetzwerke, Reichweitenmessung und Analysedienste werden nicht eingesetzt. Der interne Bereich ist ohne Anmeldung nicht zugänglich.

VIIIBeendigung und Löschung

Verbindungen trennen: Die Verbindungen zu Battle.net und Discord können jederzeit gelöst werden — im Profil dieser Seite, im Discord-Konto oder bei Blizzard. Mit der Trennung enden sämtliche Abrufe.
Archivierung bei Austritt: Beim Ausscheiden aus der Gilde wird der Eintrag archiviert: Die Berechtigungen auf dieser Seite entfallen unmittelbar, der Datensatz bleibt mit Zeitpunkt und Grund bestehen. Die Aufbewahrung dient der Nachvollziehbarkeit von Leitungsentscheidungen.
Vollständige Löschung: Im Profil steht die Funktion Daten und Account vollständig löschen zur Verfügung. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Löschung unmittelbar ausgeführt; eine Freigabe durch die Leitung ist nicht erforderlich. Mit der Löschung endet zugleich die Mitgliedschaft.
Umfang der Löschung: Gelöscht werden der Mitgliedseintrag mit Vorname, Rang, Geburtstag und beiden Kontokennungen, die Charakterliste, sämtliche Anmeldungen und gespeicherten Zugangstoken, Zu- und Absagen zu Terminen, eingetragene Abwesenheiten, zur Person erteilte Verwarnungen, von ihr aufgenommene Freundeseinträge sowie sämtliche an die Discord-Kennnummer gebundenen Daten: Zeitpunkte der letzten Text- und Sprachaktivität, Besuche in Sprachkanälen und Aktivitätsverläufe – sowie der Stand bei den Erfolgen und die erreichten Stufen. Eigene Stimmen bei der Wahl zum Mitglied des Monats verlieren ihren Urheber, Stimmen für die Person werden gelöscht (Kapitel VI).
Verbleibende Inhalte: Für die Gilde angelegte Termine und Guides bleiben bestehen, um die Vollständigkeit von Kalender und Sammlung zu wahren; die Urheberzuordnung wird dabei entfernt. Verwarnungen, die die Person als Leitungsmitglied gegenüber anderen ausgesprochen hat, bleiben bei den Betroffenen bestehen — ohne Angabe, wer sie eingetragen hat. Bei Tickets bleibt der Vorgang zu Dokumentationszwecken erhalten, die Discord-Kennnummer wird entfernt. Ein Personenbezug zur gelöschten Person besteht in allen Fällen anschließend nicht mehr.
Was hier nicht gelöscht werden kann: Was im Discord steht, steht im Discord: Nachrichten in Kanälen, der Verlauf eines Tickets, eine Kontaktanfrage. Dort löscht die Leitung oder Discord, nicht diese Seite. Das Gleiche gilt für die Daten, die bei Blizzard oder raider.io über deine Charaktere liegen – die Seite liest sie, sie verwaltet sie nicht.
Unwiderruflichkeit: Eine Wiederherstellung gelöschter Daten ist nicht möglich. Bei einem erneuten Beitritt erfolgt die Aufnahme als neues Mitglied.

Stand dieser Erklärung: 6. Oktober 2026. Sie beschreibt, was der Code heute tut – ändert sich das, ändert sich diese Seite im selben Zug. Bei Rückfragen zu den hier beschriebenen Verarbeitungen oder zu den konkret gespeicherten Daten steht der Weg über das Kontaktformular oder ein Ticket im Discord zur Verfügung.